Charte des Thèses de Doctorat d'Exercice

Le choix du sujet, les conditions de travail et la nature des tâches font l'objet d'une convention entre l'étudiant, l'administration et le directeur de thèse. Le doctorant remplit pleinement ses obligations administratives vis-à-vis d'Euromed Université. Aucun étudiant ne sera autorisé à soutenir sa thèse s'il n'a pas reçu un quitus de l'administration. Si les travaux se déroulent dans une unité d'accueil autre qu'Euromed, l'étudiant se conforme au règlement intérieur de cette unité et doit s'assurer, avec le Directeur de thèse, de la faisabilité du travail dans le délai imparti — la soutenance devant obligatoirement avoir lieu au plus tard le 31 juillet de l'année en cours. La soutenance est publique, devant un jury désigné par le Doyen sur proposition du Directeur de thèse. L'étudiant présente son travail (introduction, justifications, objectifs, matériel et méthodes, résultats, discussion, conclusions et recommandations) en 20 minutes maximum, puis répond aux questions du jury. Pour obtenir l'attestation de diplôme, l'étudiant doit déposer au Service de la scolarité deux exemplaires du manuscrit définitif et sa version électronique, après prise en compte des demandes du jury.

Il a la responsabilité scientifique du travail, l'encadre et s'engage sur sa qualité. Il est choisi par l'étudiant sur une liste proposée par le Doyen après appel à candidature, et reconnu par le conseil pédagogique d'Euromed Université. Il signe une convention de partenariat avec Euromed Université et l'étudiant. Un co-directeur peut être associé si le sujet le nécessite, sous réserve de l'accord du Directeur de thèse et de l'envoi au Doyen de son CV et de ses diplômes légalisés. Le Directeur de thèse s'engage sur la faisabilité du travail dans le délai imparti (soutenance au plus tard le 31 juillet) et consacre une part significative de son temps à l'encadrement : conseils bibliographiques et méthodologiques, élaboration du plan de travail, validation des résultats, respect des délais, mise à disposition des équipements, information d'Euromed sur les aléas du projet, accord d'impression du manuscrit, participation au jury de thèse, et suivi des corrections jusqu'à l'exemplaire définitif. Le paiement de la dernière tranche des frais d'encadrement est effectif après la délibération et la proclamation des résultats. Si les travaux font l'objet de publications, le Directeur de thèse veille à ce que l'étudiant soit cosignataire.

Elle offre à l'étudiant un cadre approprié pour ses travaux de recherche : équipements, espace de travail, documentation technique, encadrement et suivi régulier, vérification des résultats.

Elle assure la gestion administrative de l'étudiant, de sa scolarité et de sa soutenance, et lui délivre l'attestation de diplôme de Doctorat d'exercice signée par le Doyen et le Directeur administratif. Elle est responsable du dépôt auprès des autorités du Ministère de l'Enseignement supérieur des éléments nécessaires à la délivrance du diplôme national de Docteur, ainsi que de l'archivage de la thèse soutenue. Elle signe avec le Directeur de thèse une convention d'encadrement définissant les droits et devoirs de toutes les parties, et assure le suivi du déroulement des travaux. Pour la soutenance, elle est responsable de la fixation de la date, de la diffusion par affichage, de l'aménagement de la salle, du matériel de projection et de l'habillage de l'étudiant.

Les modalités de constitution du jury et de soutenance sont conformes à la législation en vigueur dans les Facultés de Médecine et de Pharmacie du Sénégal et au règlement intérieur d'Euromed Université. Le Directeur de thèse propose, avec l'étudiant, la composition du jury et la date de soutenance au Doyen, qui autorise la soutenance après vérification de la situation administrative de l'étudiant. La soutenance a lieu dans les locaux d'Euromed Université (sauf autorisation exceptionnelle du Directeur général et du Doyen), est publique, et se déroule devant un jury désigné par le Doyen. L'étudiant présente son travail en 20 minutes maximum puis répond aux questions du jury. Elle se termine par la prestation du serment approprié devant le jury debout.